Mitarbeiter Pforte in Vollzeit (m/w/d)

Titel

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Papierindustrie mit zwei Standorten in Deutschland und ca. 1.200 Mitarbeitern. Durch gezielte Produktpolitik und kontinuierliche Investitionstätigkeit bauen wir unsere Position auf den in- und ausländischen Märkten weiter erfolgreich aus. Für die aktive Unterstützung unseres nachhaltigen Wachstumskurses suchen wir für das Werk Schrobenhausen einen Mitarbeiter Pforte in Vollzeit (m/w/d).

Ihre Aufgaben - vielseitig und anspruchsvoll:

Pfortendienst mit Waage und Telefonzentrale:

• Kommunikation und Korrespondenz mit Besuchern, Kunden, Spediteuren, Lieferanten und Mitarbeitern aller Standortabteilungen
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Standorts
• Einweisung, Koordinierung und Abfertigung der Besucher und LKW – Fahrer
• Anmeldung von Besuchern in der Fachabteilung
• Führung von erforderlichen Aufschreibungen und Statistiken
• Führung des Allgemeinen Schriftverkehrs,
• Ablage und Archivierung des Schriftverkehrs
• Erstellung Lieferpapiere und Zolldokumente
• Zusammenarbeit / Vertretung mit der Abfertigung
• Bearbeitung von Transporten in unterschiedlichen IT-Systemen
• Aufrechterhaltung der Parkplatzordnung
• Verwaltung der Fahrzeugparkgenehmigungen für externe Besucher

Sie überzeugen durch:

• Kaufmännisches Verständnis
• Bereitschaft im zeitversetzten Dienst (Mo.-Fr. zwischen 07:00 und 18:00 Uhr) zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse SAP erwünscht
• Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• Vorzüge eines Familienunternehmen
• Essensversorgung / Pausenversorgung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen z. B. Urlaubsgeld
• Attraktive Vergütung
• Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gute Verkehrsanbindungen
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein
• Betriebliches Vorschlagswesen

Kontakt:

Falls Sie an dieser Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich bitte bevorzugt über den Button „Online bewerben“. Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an jobs@leipa.com wenden.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.leipa.com